グッディジョブとは株式会社ワイグッドケアが提供するインターネット上の求人情報サイトです。
当社では事業運営上、多くのお客様や利用企業の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
1. 個人情報は特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行わないものとし、そのための措置を講じます。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報保護に関する法令、国の定める指針、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
個人情報の取扱いについて
株式会社ワイグッドケア(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
A. 当サイトにおけるユーザーへのサービスの提供
B. 本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
C. ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
D. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
E. 本サービスの改善・新規サービスの開発・マーケティング活動
F. 本サービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答
個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
1.提供する個人情報の項目
ユーザーから取得した情報(サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む)のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目とします。
2.提供の手段又は方法
書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
保有個人データの開示請求等
当社は、本人から所定の書面による請求がなされた場合で、本人確認を行い、当社が適切と判断したときは、以下の区分に従い対応するものとします。
1.保有個人データの本人への開示
(1)本人は、当社が保有する、本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当社は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。
ア 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
イ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ 他の法令に違反することとなる場合
(2) 保有個人データの開示方法は、原則として、書面の交付もしくは、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、CD-ROM等の記録媒体に保存して郵送する方法か、当社指定のウェブサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。
2.第三者提供記録の本人への開示
(1) 本人は、当社が第三者に保有個人データを提供した場合や、当社が第三者から保有個人データの提供を受けた場合において、当社が法令等に基づき作成・保存している第三者提供記録の開示を求めることができます。ただし、次に掲げるものは第三者提供記録から除きます。また、前記1.(1)のアからウまでの事情がある場合は、当社は、第三者提供記録の全部又は一部を開示しないことがあります。
ア 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
イ 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
ウ 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
エ 犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
(2) 第三者提供記録の開示方法は、原則として、書面の交付もしくは、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、CD-ROM等の記録媒体に保存して郵送するか、当社指定のウェブサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。
3.保有個人データの訂正等
本人は、当社が保有する、本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を求めることができます。ただし、当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことがあります。
4.保有個人データの利用停止等
当社が保有する、本人に関する保有個人データについて、以下の事情があった場合、本人は、当該保有個人データの利用停止、消去、又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」といいます。)を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、当社は、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
ア 本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合
イ 違法又は不当な行為を助長したり、誘発したりするおそれがある場合
ウ 偽りその他不正の手段により取得された場合
エ 法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供された場合
オ 法令等に基づく場合を除いて、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得ることなく、外国にある第三者に提供された場合
カ 当社が利用する必要がなくなった場合
キ 漏えい、滅失、毀損が生じた場合
ク その他本人の権利または正当な利益が害される恐れがある場合
5.開示の手続き
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等を求める本人は、当社が定める書式により、下記開示等請求先まで郵送にてお申し出ください。その際には、本人であることを確認できる書類を併せてご提示ください。
<開示等請求先>
〒330-0846
埼玉県さいたま市大宮区大門町1-63 栗橋ビル5階
株式会社ワイグッドケア グッディジョブ個人情報保護担当
<開示等にかかる手続き>
ご提出いただく書類の一覧
① 保有個人データ開示等請求書(当社所定の用紙をご利用ください)
必要的記載事項
ⅰ 本人の氏名及び氏名と一致する印鑑による押印
ⅱ 本人の住所
ⅲ 本人確認書類の区分
ⅳ 請求事項
ⅴ 請求理由
保有個人データ及び第三者提供記録の開示請求の場合は、開示を求める本人の情報及び当社への提供時期等を特定してください(可能な範囲で結構です)。訂正等請求の場合は、訂正にかかる正しい情報を記載してください、利用停止等請求の場合は、その理由を記載してください。
ⅵ 代理人の氏名及び代理人の氏名と一致する印鑑による押印
ⅶ 代理人の住所
なお、上記ⅵ及びⅶについては、本人による請求の場合は不要です。
②本人確認書類(本人の住民票の写し、運転免許証のコピー、旅券のコピー、マイナンバーカードのコピー(表面のみ)、健康保険被保険者証のコピー)
③返信用封筒(切手は貼らず、送付先住所として住民票等本人確認書類上に表記されている住所を記載してください)
④③代理人による請求の場合には、代理権を証する書面(法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状)
<開示にかかる費用>
保有個人データの開示請求の手続費用として、1件当たり1,000円をお支払いください。手続費用の支払方法は郵便切手による納付とします。また、郵送等によりご通知させていただく場合は別途実費を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
ご質問及びご苦情の窓口
当サイトにおける個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
・住所:埼玉県さいたま市大宮区大門町1-63 栗橋ビル5階
・電話番号:048-658-8850
・営業時間:平日10時~16時